Hermes 개인정보 처리방침

시행일: 2026년 10월 20일. 공개 안내 주소와 현재 운영 방식을 반영했습니다.

Hermes Personal Assistant는 운영자 개인 전용 업무 비서입니다. 공개 회원가입을 받지 않으며, 이 페이지를 방문하는 것만으로 방문자의 Google 계정이 연결되거나 Google 자료에 접근하지 않습니다. 회사 홈페이지 방문 자체의 정보 처리는 회사 홈페이지 개인정보 안내에서 별도로 안내합니다.

1. 처리 항목과 목적

Gmail의 요청 관련 제목·발신/수신 정보·본문·첨부·라벨·초안을 검색·읽기·요약·초안 작성·승인 후 발송과 메일 관리에 사용합니다. Calendar의 일정 제목·시각·설명·식별 정보를 조회·등록·수정·안내에 사용합니다. Drive/Docs/Sheets/Slides의 파일명·식별자·부모 경로·본문을 허용된 자료 열람과 문서 작성·수정·저장에 사용합니다. 연결 유지에 필요한 OAuth 인증정보와 대화·승인·실행 결과 기록도 처리합니다. Google 비밀번호를 요구하거나 저장하지 않습니다.

2. 처리 위치와 외부 전달

업무 실행과 필요한 기록은 운영자의 홈서버에서 처리합니다. 답변·요약·문서 생성에 필요한 내용은 운영자가 선택한 외부 AI 공급자에게 전달될 수 있습니다. 현재 역할 기본 공급자는 xAI의 Grok입니다. 개별 대화의 다른 공급자 선택 시 해당 공급자의 처리 조건이 적용되므로 민감한 자료를 처리하기 전에 적용 공급자와 데이터 조건을 확인합니다. Discord를 통한 요청·응답·파일은 Discord에서 처리되며, 저장을 요청한 결과는 Google Drive에도 남을 수 있습니다. Desktop을 통해 내려받거나 보관한 파일은 해당 기기에도 남을 수 있습니다. 외부 공급자의 보관·이용 조건은 해당 계정과 서비스 조건에 따릅니다. 확인되지 않은 보관기간, 학습 제외 또는 완전한 기밀 보장을 약속하지 않습니다.

3. 권한과 실행 제한

Google 연결 범위는 gmail.modify, drive, calendar.events입니다. 이 권한 자체가 특정 Drive 폴더로 한정되는 것은 아닙니다. Hermes 실행 도구가 지정된 자료 공간과 읽기·쓰기 범위를 검사합니다. 현재 Drive 읽기는 지정 Vault 자료 공간, 쓰기는 그 안의 80_Hermes와 별도 Hermes 자료 공간 내부로 제한합니다. 메일 발송·휴지통 이동 등은 별도 승인 경로로 처리합니다. 현재 제공 도구에 Google 자료 영구 삭제는 포함되지 않습니다. 개인별 자료 공간의 식별자나 서버 내부 주소는 공개하지 않습니다.

4. 보관과 삭제

원본 Google 자료는 사용자의 Google 계정에 보관됩니다. 사용자가 요청한 산출물·대화·승인·실행 기록과 복구용 백업은 각 저장 위치의 운영·정리 기준에 따라 남을 수 있습니다. Google 연결 해제만으로 기존 Drive 산출물, Discord 메시지, 기기 파일, 홈서버 기록과 백업이 자동 삭제되지는 않습니다. 삭제 요청은 대상을 확인하고 실제 저장 위치와 필요한 보존 의무·복구 영향을 검토하여 처리합니다. 외부 서비스 기록의 보관·삭제에는 각 서비스의 정책이 적용됩니다.

5. 연결 해제

Google 계정의 외부 서비스 연결 관리(Google 계정의 외부 서비스 연결 관리)에서 Hermes 연결 권한을 철회할 수 있습니다. 철회·만료 후에는 새 Google 작업이 중단되며 재사용 시 재인증이 필요할 수 있습니다. 기존 산출물과 기록 삭제는 별도입니다.

6. Google 데이터의 사용

Google 사용자 데이터는 사용자가 요청한 기능 수행에 필요한 범위에서 처리하며 광고·판매 또는 범용 모델 학습을 위한 자료 수집에 사용하지 않습니다. Google API Services User Data Policy와 Google Workspace User Data and Developer Policy의 제한적 사용 조건을 준수하는 범위로 이용·전송을 제한합니다. 이는 외부 AI 사업자의 실제 학습·보관 설정이 검증되었다는 뜻은 아니며, 해당 공급자·계정의 데이터 조건을 별도로 확인합니다. 조건이 양립하지 않는 전달을 정당화하기 위한 문구로 사용하지 않습니다.

7. 문의와 변경

운영 및 개인정보 문의: kdkcfp@gmail.com. 처리 목적·권한·전달 대상이 달라지면 공개 안내와 필요한 동의를 갱신합니다. 공개 안내 주소의 변경만으로 Google 권한을 확대하거나 자료를 새로운 운영 주체로 이전하지 않습니다.